Wilt u goed voorbereid aan uw beursdeelname beginnen, maar weet u niet precies wat u daarvoor allemaal moet doen? Gebruik dan het onderstaande ‘Quicklinks Beursvoorbereiding’ overzicht, hier vindt u de belangrijkste items voor u beursdeelname. Zo kunt u niets vergeten!

Alle informatie kunt u ook in één keer downloaden in .pdf-formaat. Download hier de Beurswijzer.

Quicklinks Beursvoorbereiding

Praktische informatie

Data en tijden
Reserveer deze data alvast in uw agenda.

Beursdagen: Woensdag 2 en donderdag 3 november 2011
Locatie: Jaarbeurs Utrecht, Hal 1
Openingstijden voor bezoek
Openingstijden voor exposanten
Opbouw- en demontagetijden

Belangrijke contactgegevens
Wie moet ik waarvoor hebben? De belangrijkste contactgegevens voor u op een rij.

Exposantentelefoon: 030-295 2999  
Projectteam
Expopoint Jaarbeurs Utrecht
Standcatering: Deli Delivery

Standbouw       
U bent verplicht een stand te bouwen met wanden en tapijt. Dat kan via onze standaard standbouwpakketten, of u kunt een eigen stand (laten) bouwen.

Standbouwpakketten  
Eigen standbouw? Let dan goed op de voorschriften (o.a. goedkeuring standtekeningen)
Technische zaken

Opbouw- en demontageprocedures
Waar moet ik voor zorgen zodat de opbouw veilig en vlekkeloos verloopt?

Op- en afbouwpassen
Parkeren tijdens opbouw en afbraak
Expeditie (verzendafdeling)
Veiligheid
Verzekeringen

Regels voor activiteiten  
Activiteiten gepland tijdens de beurs? Zorg ervoor dat het projectteam op de hoogte is van uw activiteiten.

Bezoekersmarketing

Klantenportaal
Het kruispunt waar marketinginformatie, acties, statistieken en vervolgacties bij elkaar komen. Om ervoor te zorgen dat u het maximale uit uw beursdeelname haalt. Met één gebruikersnaam en wachtwoord kunt u gebruik maken van het totale dienstenpakket. U kunt hier tevens bestellen: Exposantenbadges, Op-en afbouwpassen, Uitnodigingskaarten

Bezoekersdatabase
De bezoekersdatabase (beursdating) is een speciaal ontwikkelde module, dat u via het Klantenportaal bereikt, om u met uw bezoekers in contact te brengen.

Bezoekersmailing
Misschien wel de belangrijkste actie uit het voortraject

Reclame en Promotie
Haal meer uit uw beursdeelname: zet extra promotiemiddelen in!

Catalogus / Exporoute

Pers & PR